Бізнес-процеси та задачі
Розбираємо, як зараз працюють продажі, сервіс, внутрішні погодження та інші процеси, які мають перейти в CRM.
Від аналізу задач до робочої системи: розгортаємо готову CRM-платформу, адаптуємо процеси, переносимо дані та підключаємо необхідні інтеграції.
Аналіз процесів
Задачі, ролі та сценарії роботи.
Дані
Міграція та структура інформації.
Інтеграції
Сайт, телефонія, ERP та API.
Команда
Ролі, доступи та навчання.
До налаштування CRM визначаємо, що саме потрібно змінити, автоматизувати та об'єднати в єдиній системі.
Розбираємо, як зараз працюють продажі, сервіс, внутрішні погодження та інші процеси, які мають перейти в CRM.
Визначаємо, хто працюватиме в системі, які дані потрібні різним ролям та які права доступу необхідно передбачити.
З'ясовуємо, де зараз зберігаються клієнти, угоди та інша інформація, що потрібно перенести і як ці дані мають бути організовані.
Визначаємо, які сайти, телефонію, ERP, облікові системи та зовнішні сервіси потрібно підключити до Aduqa CRM.
Розуміння майбутньої CRM і план її впровадження
Фіксуємо обсяг робіт, пріоритети, інтеграції та послідовність запуску.
Від розгортання платформи до запуску команди — налаштовуємо систему під узгоджені процеси, дані та інфраструктуру вашої компанії.
Встановлюємо готову CRM-платформу на сервері компанії або в погодженій хмарній інфраструктурі.
Налаштовуємо модулі, поля, ролі, права користувачів і базову структуру системи відповідно до роботи компанії.
Налаштовуємо воронки, задачі, правила, погодження, автоматичні дії та інші сценарії роботи.
Готуємо та переносимо необхідні дані з таблиць, попередньої CRM або інших систем у погоджену структуру Aduqa.
Підключаємо сайт, телефонію, пошту, ERP, облікові системи, API та інші необхідні сервіси.
Перевіряємо робочі сценарії, навчаємо команду та супроводжуємо перехід до роботи в новій CRM.
Склад впровадження залежить від задач компанії. Не кожному проєкту потрібні всі роботи одночасно — обсяг і послідовність визначаємо після аналізу.
Aduqa CRM стає частиною вашої існуючої IT-інфраструктури — переносимо необхідні дані та підключаємо системи, з якими вже працює бізнес.
Переносимо клієнтів, контакти, угоди та іншу необхідну інформацію з таблиць, попередньої CRM або облікових систем.
З'єднуємо Aduqa CRM із сайтом, телефонією, поштою, ERP, бухгалтерськими системами та іншими сервісами.
ADUQA CRM
Єдиний робочий простір
Сайт
Телефонія
ERP
Пошта
Облік
API та сервіси
CRM не повинна ставати ще однією ізольованою системою
Об'єднуємо дані та робочі інструменти так, щоб команда працювала з ними в єдиному середовищі.
ADUQA CRM
Ваша CRM-інфраструктура
Сервер вашої компанії
Розгортання у власній IT-інфраструктурі.
Обрана вами хмара
VPS, cloud або інше погоджене середовище.
Контроль даних
Масштабування
Aduqa CRM може працювати на сервері вашої компанії або у вибраній вами хмарній інфраструктурі. Ви визначаєте, де працює система і де зберігаються дані.
Компанія визначає середовище розміщення CRM, бази даних і правила доступу до інфраструктури.
Інфраструктура масштабується відповідно до реального навантаження системи, а не кількості створених облікових записів.
Можна підключати нові інтеграції, розширювати функціональність та адаптувати CRM у міру зміни процесів компанії.
Не обов'язково мати готову серверну інфраструктуру до початку проєкту. Ми можемо розгорнути Aduqa у вашому існуючому середовищі або допомогти підібрати інфраструктуру для роботи CRM.
Перевіряємо робочі сценарії, навчаємо користувачів і переводимо команду на Aduqa CRM поетапно — без необхідності зупиняти щоденну роботу компанії.
Перевіряємо процеси, права доступу, автоматизації, перенесені дані та інтеграції до переходу користувачів на робочу систему.
Показуємо користувачам їхні робочі сценарії в CRM та окремо навчаємо тих, хто буде адмініструвати і розвивати систему.
Запускаємо погоджені процеси, підключаємо користувачів і переводимо щоденну роботу команди в Aduqa CRM.
Допрацьовуємо виявлені нюанси, допомагаємо користувачам і продовжуємо адаптувати CRM до реальної роботи компанії.
Впровадження не закінчується в момент, коли CRM встановлена на сервері
Результат — коли команда реально працює в системі, а налаштовані процеси працюють так, як було заплановано.
Після запуску систему можна поступово змінювати, розширювати та підключати нові процеси — без необхідності зупиняти роботу команди.
CRM не потрібно впроваджувати «раз і назавжди»
Змінюються процеси, структура компанії, продукти та вимоги до контролю. Aduqa можна розвивати поступово — тоді, коли бізнесу це дійсно потрібно.
Поступовий розвиток
Додаємо функціональність у міру появи нових задач і потреб компанії.
Без перебудови системи з нуля
Нові процеси та інтеграції додаються до вже працюючої CRM.
Зміни без зупинки роботи
Команда продовжує працювати в CRM, поки готуються та тестуються доопрацювання.
ADUQA CRM
Працююча система
Нові процеси
Автоматизації
Нові інтеграції
Аналітика
Нові модулі
Зміни структури
Доопрацювання виконуємо без зупинки поточної роботи в CRM
Команда продовжує працювати в системі, поки ми готуємо, тестуємо та вводимо погоджені зміни.
Кожен проєкт має свій обсяг робіт. Тому оцінюємо не кількість користувачів, а процеси, дані, інтеграції та зміни, які потрібно реалізувати в CRM.
Кількість сценаріїв, етапів, ролей, правил, погоджень та автоматичних дій, які потрібно налаштувати.
Звідки переносимо дані, в якому вони стані, чи потрібне очищення, зіставлення та перетворення структури.
Сайт, телефонія, пошта, ERP, облікові системи, API та інші сервіси можуть вимагати різного обсягу інтеграційних робіт.
Якщо стандартних можливостей платформи недостатньо, окремо оцінюємо нові модулі, логіку, інтерфейси та спеціальні сценарії.
Важлива не сама кількість користувачів, а кількість різних ролей, прав доступу та сценаріїв, які потрібно підготувати.
Як формується оцінка
Аналізуємо задачі
Розбираємо процеси, дані, ролі та необхідні інтеграції.
Визначаємо склад робіт
Відділяємо готові можливості платформи від налаштувань та індивідуальних доопрацювань.
Плануємо етапи
Визначаємо послідовність робіт, залежності та пріоритети запуску.
Формуємо оцінку
Погоджуємо строки, вартість та склад робіт до початку реалізації.
Після аналізу ви отримуєте зрозумілий план проєкту:
Кількість користувачів сама по собі не визначає вартість впровадження
Aduqa CRM не має оплати за кожного користувача. На обсяг проєкту впливають реальні задачі: процеси, ролі, дані, інтеграції та необхідні зміни системи.
Коротко відповідаємо на питання, які найчастіше виникають до початку CRM-проєкту.
Так. Спочатку аналізуємо поточну систему, структуру даних та процеси, після чого плануємо перенесення необхідної інформації й перехід команди на Aduqa CRM.
Ні. Aduqa CRM може працювати як у вашій власній інфраструктурі, так і у вибраному хмарному середовищі. Якщо інфраструктури ще немає, допоможемо підібрати відповідний варіант.
Так. Не обов'язково реалізовувати весь задум одночасно. Можна запустити пріоритетні процеси, а наступні модулі, автоматизації та інтеграції додавати вже під час роботи системи.
Перед перенесенням визначаємо, які саме дані потрібні в новій CRM, аналізуємо їхню структуру та готуємо міграцію. За потреби дані очищуються, зіставляються та перетворюються під нову структуру.
Aduqa CRM не використовує типову SaaS-модель оплати за кожного користувача. Кількість співробітників сама по собі не визначає ліцензійну вартість системи.
Так. Aduqa розрахована на подальший розвиток: можна додавати процеси, поля, ролі, автоматизації, інтеграції, звіти та нові модулі. Доопрацювання виконуємо без зупинки поточної роботи команди.
Систему може адмініструвати підготовлений співробітник вашої компанії, наша команда або обидві сторони залежно від задач. Під час запуску ми окремо навчаємо тих, хто надалі працюватиме з налаштуваннями CRM.
З розмови про ваші задачі. Готове технічне завдання не обов'язкове — спочатку розбираємося, що потрібно змінити у роботі компанії, які процеси мають перейти в CRM і які системи потрібно об'єднати.
Не знайшли відповіді на своє питання?
Опишіть задачу — під час першої розмови розберемо ваш поточний процес і підкажемо, як його можна реалізувати в Aduqa CRM.
Не обов'язково мати готове технічне завдання. Розкажіть, що потрібно змінити у роботі компанії — ми допоможемо визначити, як це можна реалізувати в Aduqa CRM.
Ім'я, email і телефон — цього достатньо, щоб почати розмову.